MS. WORD- USOS Y APLICACIONES

¿Qué importancia tiene Ms. Word en la sociedad?

La principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG, que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en des pelgar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.

¿Por qué es la utilización de Ms. Word?

Microsoft Word es un procesador de texto que permite la elaboración de múltiples documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado. Este programa sirve para: Crear y editar textos.

¿Diga Ud. Cuáles son las principales herramientas que tiene Ms. Word?

1.  Procesador de textos Word Inicial Conociendo las principales herramientas del programa.

2.    Elementos principales Barra de menú Barra Estándar Barra Formato Texto seleccionado Área de Texto Regla Barra de dibujo Tabulador.

3.    Menú Archivo: Deberás recurrir a este menú para:

§  Crear un nuevo documento.

§  Abrir un documento existente.

§  Guardar un documento nuevo o Guardar como, si queremos guardar un documento ya existente con otro nombre o en otra ubicación.

§  Configurar página: Definir previamente el diseño de la página (Márgenes, orientación, tamaño papel, Encabezado y pie de página).

§  Vista preliminar: Visualizar cómo quedará nuestro documento.

§  Imprimir: Enviar a imprimir nuestro documento, podremos configurar aquí calidad de impresión, número de copias, etc.

4.    Menú Edición.- Deberás recurrir a este menú para:

§  Deshacer o rehacer una acción determinada.

§  Cortar, Copiar o pegar un trozo de texto.

§  Seleccionar todo.

§  Buscar y Reemplazar: Reemplazar un determinado texto que figura varias veces en un mismo documento, lo buscarás con esta opción y luego mediante Reemplazar harás todos los reemplazos en una sola acción.

5.    Menú Ver.- Deberás recurrir a este menú para:

§  Normal, Diseño Web, Diseño de Impresión, Diseño de lectura, Esquema: Visualizar un mismo documento de distintas maneras.

§  Barras de herramientas: Hacer visible alguna barra de herramientas que no figura en la pantalla.

§  Regla: Mostrar y controlar los márgenes y las tabulaciones.

§  Encabezado y pie de página. El encabezado se imprime en el área que deja el margen superior, y el pie de página el que deja el margen inferior.

§  Zoom: Para agrandar o achicar la  visualización del documento.

6.    Menú Insertar.- Deberás recurrir a este menú para:

§  Salto: Dividir el documento en secciones (Salto continuo), así como también saltar a la página siguiente, etc.

§  Número de página: Insertar número de página utilizando distintos formatos y comenzando desde 1 u otro número.

§  Fecha y hora: Insertar fecha y que ésta se actualice automáticamente.

§  Símbolo: carácter que no figure en el teclado.

§  Comentario: Insertar algún mensaje cuando se trabaja conjuntamente con otras personas en un mismo documento.

§  Imagen: Insertar imagen prediseñada o desde alguna ubicación de nuestro disco.

§  Hipervínculo: Insertar algún enlace a otra parte del documento u otro documento.

7.    Menú Formato.-Deberás recurrir a este menú para:

§  Definir: Tipo de fuente, estilo, color, tamaño Efectos: superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve, Espaciado entre caracteres, etc.

§  Definir: Alineación, sangrías, sangrías especiales (Primera línea y francesa), espaciado anterior y posterior, Interlineado, etc.

§  Utilizar viñetas numeración, esquemas numerados.

§  Colocar todo tipos de borde, sombreado y borde de página.

§  Utilizar columnas de estilo periodístico.

§  Insertar marcas de tabulación.

§  Colocar Letra capital.

§  Cambiar mayúsculas y minúsculas, cambiar a tipo oración, tipo título, etc.

§  Cambiar el color de fondo de todo el documento.

§  Aplicar diferentes estilos.

8.    Menú Herramientas.- Deberás recurrir a este menú para:

§  Pasar el corrector ortográfico.

§  En Idioma puedes definir Idioma, buscar sinónimos, colocar guiones para dividir las palabras cuando justificamos un documento y éstas no caben en el renglón.

§  Obtener las estadísticas del documento: cantidad de palabras, caracteres sin y con espacios, cantidad de párrafos, etc.

9.    Menú Tabla.- Deberás recurrir a este menú para:

§  Insertar una tabla, aquí tienes que definir cantidad de filas y columnas, si deseas utilizar un autoformato, y demás propiedades relativas a la misma.

§  Eliminar fila, columna o tabla.

§  Seleccionar fila, columna o tabla.

§  Combinar celdas: Significa unir dos o más celdas contiguas para formar una.

§  Dividir celdas, esta opción es contraria a la anterior, puedes una celda dividirla en n cantidad de filas o columnas.

§  Convertir: Se utiliza para convertir una tabla en texto o un texto en tabla, utilizando distintos tipos de separadores como referencia: guiones, marcas de párrafo, etc.

§  Ordenar un conjunto de datos contenidos en una tabla.

§  Modificar las propiedades de una tabla.

10. Barra Estándar:

§  Nuevo, abrir, guardar.

§  Imprimir

§  Vista preliminar

§  Ortografía y gramática

§  Cortar Copiar pegar

§  Copiar formato

§  Deshacer Rehacer hipervínculo

§  Tablas y bordes

§  Columnas

§  WordArt

§  Zoom

§  Ayuda 

11. Barra Formato:

§  Estilos y formato

§  Tipo de fuente

§  Tamaño de fuente

§  Estilos

§  Alineación: izquierda Centrada Derecha justificada

§  Interlineado

§  Numeración y viñetas

§  Aumentar y disminuir sangrías

§  Bordes Resaltar color de fuente idioma

12. Barra Dibujo:

§  Opciones referidas a agrupar, desagrupar, voltear, cambiar auto forma.

§  Permite seleccionar distintas auto formas: Formas básica, flechas, Dibuja Líneas y flechas Dibuja rectángulos y elipses.

§  Cuadro de texto WordArt.

§  Imagen prediseñada e imagen.

§  Color de fondo, línea, fuente Grosor, tipos de líneas y flechas.

§  Tipos de sombra 2D y 3D.

13. Barra Imagen Contraste y brillo Color:

§  Automático Blanco y negro

§  Escala grises

§  Marca de agua

§  Insertar imagen

§  Recortar

§  Voltear

§  Comprimir

§  Estilo línea

§  Ajuste del texto formato imagen

§  Definir color transparente

§  Restablecer imagen

14. Regla:

§  Tabuladores.

§  Sangría: Primera línea Sangría derecha, sangría izquierda, sangría francesa.

¿Cuáles son las principales funciones la pestaña insertar?

§  Pestaña Archivo: al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.

§  Pestaña Inicio: te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.

§  Pestaña Insertar: te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.

§  Pestaña Diseño: te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.

§  Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.

§  Pestaña Referencias: te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico. 

§  Pestaña Correspondencia: aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.

§  Pestaña Revisar: te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

§  Pestaña Vista: te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.