COMO INSERTAR GRAFICOS ESTADISTICOS EN MS. EXCEL.
En 1985, la primera versión de Excel fue
lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada
Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de
Lotus. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.
Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.
Microsoft
Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad, tales como
el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la creación de
balances. Viene con funciones de hoja de cálculo básica y muchas funciones para
realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos
complementos para actividades como la modelización y previsión financiera, y se
integra perfectamente con los datos externos para permitirte importar y
exportar información de datos bancarios y financieros hacia y desde otras
plataformas de software de contabilidad.
Presupuesto y cuentas
Microsoft
Office Excel viene con plantillas para la creación de presupuestos, estados de
flujo de efectivo y estados de ganancias y pérdidas, que son algunos de los
documentos más básicos utilizados en la contabilidad. Además, puedes descargar
una presupuestación más compleja y plantillas de declaración en el sitio web de
Office, o comprar plantillas especializadas de otros proveedores e instalarlas
en la aplicación. Si necesitas crear presupuestos complejos o personalizados o
estados financieros, puedes personalizar una plantilla existente y volver a
utilizar los elementos, o crea una desde cero utilizando la funcionalidad
integrada en Excel.
Hojas de cálculo
La
realización de cálculos de línea es una tarea básica de la contabilidad, y las
hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener los datos en un formato
tabular que soporta los cálculos de línea y los de sumatoria, en sustitución de
la necesidad de teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos
en la hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, haciendo Excel más
flexible que una calculadora de contabilidad para realizar cálculos simples y
sumas. Además, puedes crear tablas y gráficos a partir de los datos de hoja de
cálculo, creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas
de los mismos datos. También puedes utilizar los add-ons para extraer los datos
y crear modelos y pronósticos financieros.
Datos externos
Puedes
importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto es
especialmente útil para la contabilidad, ya que puedes extraer los datos de
ventas, datos bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro fundamental
para apoyar tus actividades de contabilidad. Los datos pueden ser almacenados
en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo
que te permite acceder a datos de diferentes áreas de tu negocio sin tener que
hacer la entrada de datos adicional.
Integración
Excel
integra muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por ejemplo,
puedes utilizar los asistentes que se incluyen con el paquete de software de
contabilidad para que mapee las hojas de cálculo Excel a los datos contables de
forma que puedas realizar operaciones de inserción y extracción de datos de
Excel y tu paquete de contabilidad a demanda.
MUY BIEN
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